e-mail

Érdekesség

Amikor még a jogászoknak sem megy a GDPR

Csodás látvány fogadott a postafiókomban a GDPR bevezetésének napján. Adatvédelmi tájékoztatás egy bírósági szerv sajtóosztályától, amiben mind a háromszáz címzett személyes adatai ott figyeltek. Enné szebb adatvédelmi hibával aligha lehetne ünnepelni egy adatvédelmi törvény hatálybalépését. Külön pikantériája a dolognak, hogy egy jogalkalmazó szervezetnek sikerült elkövetnie, akiknek másoknál is jobban tisztában kellene lenniük az adatkezelési szabályokkal.

jog

Rejtsétek el a körlevelek címzettjeit!

Akik hozzám hasonlóan több sajtó osztály listáján is szerepelnek, azok rendszeresen találkoznak a problémával, de így a karácsonyi és/vagy újévi üdvözletek idején másoknál is, ráadásul tömegesen tapasztalható. A megoldás pedig rémesen egyszerű: a BCC mezőbe írd a körlevél címzettjeit.

Informatika

Egy levélnek legyen tárgya – lehetőleg beszédes

Ma megint jött egy tárgy nélküli levél, ami nem gond, csak egy kicsit bosszantó. Mert sokkal könnyebb kezelni a beérkező levél áradatot, ha a feladó mellett látja az ember a tárgyat és így van sejtése, miről szólhat. Különösen igaz ez, ha nem törli az ember olvasás nélkül, és később újra elő akarja venni. Ami azért cél kellene, hogy legyen.

Informatika

Sajtóanyag, közlemény, meghívó

A Médiablog Sajtóközlemény címen ismét érdekes témát boncolgat, amit én is ajánlok minden sajtó osztály, sajtós, marketinges, pr-es és egyéb céges, vállalati, sajtó, és egyéb kommunikációval foglalkozó figyelmébe. Én is gyakran szembesülök sajtóközlemények, meghívók, sajtóanyagok és egyéb hasonló küldemények számtalan problémájával, amiről akár külön szakkönyvet is lehetne írni, hogyan (és sok-sok gyakorlati ellenpéldával szemléltetve, hogyan ne) írjunk sajtólevelet. Ezzel egyelőre nem próbálkozom, de azért pár fontos gondolatot megpróbálok megosztani, hátha hatással lesz az illetékesekre.

sajtó elhárítás

Ugyan miért titkos egy sajtóközlemény?

Egy csomó levél végén találok arról szóló figyelmeztetéseket, hogy a levél tartalmát nem adhatom ki. Sok esetben értem és megértem, az óvatosság meg sosem árt.
De mi értelme ennek olyankor, ha sajtóközleményt küld az ember – és hogyan módosítja azt, hogy mit tehetünk egy ilyen levél tartalmával?

Hír

Fax mánia

Szerencsére egyre ritkábban, de még mindig az ideálisnál gyakrabban kérnek bélyegzővel, aláírással, faxon történő ügyintézést. Nem értem, hogy az e-mail korszakban miért kell különféle hivataloknak bonyolítani a saját életüket azzal, hogy mindent le kell faxolni. Főleg mivel sok helyen még mindig azok a gyenge minőségű fax gépek üzemelnek, mint tíz éve, amik foltosan és csíkokat húzva, gyakran kiolvashatatlan minőségben nyomtatják ki a dokumentumokat. Ráadásul ezek alapján általában egy alkalmazottnak még be is kell gépelni az adatokat, hiszen a papír alapú információ bekérést is digitális feldolgozás és tárolás követi szinte mindenhol.